ORIENTACIÓN SOBRE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA

¿ QUÉ ES ASISTENCIA TECNOLÓGICA?

     Es todo equipo o servicio que pueda ser utilizado como herramienta por una persona con impedimento para aminorar el deterioro funcional, o aumentar y/o mantener la capacidad funcional, o aumentar su nivel de capacidad para participar y recibir una educación apropiada.

¿ QUIÉNES OFRECEN LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA?

     Los Servicios de Asistencia Tecnológica los provee el Departamento de Educación mediante un Comité Asesor de Asistencia Tecnológica (CAAT) en cada Región Educativa. Este Comité está compuesto por un grupo transdisciplinario de educadores y profesionales especializados y certificados en equipos y servicios de Asistencia Tecnológica. Este personal ofrece sus recomendaciones de Asistencia Tecnológica a estudiantes con impedimentos de manera que el estudiante logre dasarrollar sus metas educativas que garanticen su integración en el proceso de enseñanza aprendizaje.

     El CAAT ofrece los servicios de orientación, adiestramiento, evaluación, recomendación, consultoría y seguimiento en Asistencia Tecnológica a todo estudiante con impedimentos referidos para estos servicios.

¿QUÉ DEBO ESPERAR UNA VEZ HE SIDO ORIENTADO(A) SOBRE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA Y MI HIJO FUE EVALUADO?

     Una vez llega el informe de Evaluación de Asistencia Tecnológica a la escuela, éste debe ser discutido con el padre, madre y/o encargado y se levanta una minuta en donde se evidencia esta discusión y los acuerdos de la misma. Si los padres aceptan el resultado del informe, se envía copia del informe de Evaluación, copia de la minuta, la hoja de Solicitud de Equipos y/o Servicios de Asistencia Tecnológica y la solicitud de compra y se le hace llegar al Supervisor(a) de Zona. Éste la hará llegar al CSEE que le corresponde.

¿QUÉ SUCEDE CUANDO LLEGA EL EQUIPO SOLICITADO?

     Una vez llega el equipo solicitado a la escuela, el Director de la escuela será el custodio del equipo de Asistencia Tecnológica y es responsable de identificar una persona para monitorear el equipo de Asistencia Tecnológica, su uso apropiado y ofrecer seguimiento a los aspectos sobre la garantía.

     En la reunión de COMPU se establecerá si es necesario que el equipo se utilice en el hogar, además si es necesario solicitar un adiestramiento para el uso del mismo. De ser necesario este adiestramiento lo solicitarán al CAAT de su Regió Educativa.

¿QUÉ SUCEDE CON EL EQUIPO CUANDO LLEGA EL VERANO?

     El equipo tiene que devolverse a la escuela a menos que el estudiante se beneficie de tomar año escolar extendido.

EVALUACIONES QUE ACOMPAÑAN EL REFERIDO DE A.T. SEGÚN EL ÁREA A EVALUAR

• COMUNICACIÓN

            - Evaluación en Habla y Lenguaje

            - Plan de Terapia de Habla y Lenguaje

• P.E.A.

            - Evaluación en Terapia Ocupacional

            - Evaluación Psicológica
            - Plan de Terapia Psicológica
            - Plan de Terapia Ocupacional

• POSICIONAMIENTO

            - Evaluación en Terapia Física

            - Plan de Terapia Física

• VISIÓN

           - Evaluación en Low Vision

• AUDICIÓN

           - Evaluación Audiológica

           - Evaluación en Habla y Lenguaje

           - Plan de Terapia de Habla y Lenguaje

• AUTISMO

          - Evaluación Psicológica

          - Plan de Terapia Psicológica

Recuerde que del estudiante tener múltiples condiciones entonces se enviará copia de las evaluaciones que tengan que ver con las mismas.

RECOMENDACIONES AL LLENAR EL REFERIDO PARA EVALUACIÓN EN ASISTENCIA TECNOLÓGICA

               I.      REFERIDO

Ø      Cuando llene el referido para evaluación en A.T.

ü      siempre escoga la opción de Adicional

ü      siempre escoga la opción de otras y especifique que es Asistencia Tecnológica

Ø      Razón de Referido

ü      Se describen brevemente los problemas y/o dificultades académicas que presenta el estudiante en la sala de clases.

             II.      GUÍA PARA REFERIR ESTUDIANTE A EVALUACIÓN EN A.T.

v     En la parte IV. Se espera que el maestro informe las dificultades académicas que presenta el estudiante en el salón de clases.

v     En la parte V. se espera que el maestro redacte los objetivos que va a lograr el estudiante mediante la ayuda del equipo de A.T.

v     En la parte VI. En esta parte se identifican los equipos que tiene la escuela para darle ayuda al estudiante. Ej. Laptop, Computadora de Escritorio, Grabadoras, Calculadoras, etc.

            III.      MINUTA

La Minuta tiene que redactarse cuidando la confidencialidad del estudiante. Entiendase que no debe escribirse los problemas de conducta o cualquier otro tipo de problemas personales que tenga el estudiante en la escuela.

¿Qué debe ir escrito en una Minuta para pedir una evaluación en A.T.?

ü      Dejar establecido que se le orientó a los padres sobre sus Derechos

ü      Hacer una breve descripción de estudiante (Nombre, grado, condición que presenta el estudiante)

ü      Se redacta un narrativo de las dificultades académicas que presenta el estudiante en el salón de clases y no lo dejan obtener un aprovechamiento académico optimo.

ü      Nunca recomiende equipo debido a que el especialista es la persona autorizada para hacer esto.

         IV.      P.E.I.

Ø      La parte VI. Del PEI la K. Servicios y equipos de AT

ü      Siempre escoja la opción Evaluación y/o servicios de AT dirigidos a: (recuerde especificar cuál es el área académica en la que el estudiante presenta los problemas)

ü      Recuerde solo se marcará la opción de Equipo Asistivo recomendado por el Comité Asesor de Asistencia Tecnológica si el referido es para una re-evaluación y el estudiante tiene algún equipo que fue recomendado por el CAAT.

ü      La opción de Equipo Asistivo disponible en la escuela que será utilizado por el estudiante se marcará si entre los acomodos razonables que se le han dado al estudiante se encuentran el uso de calculadora, uso de computadora, grabadora, etc. (Recuerde estos equipos no han sido recomendados por el CAAT, sino que en la escuela se le está permitiendo su uso como un acomodo)

ü      Si cuando llega el referido y en la copia del PEI aparece marcada la opción No se evidencian necesidades en esta área, la evaluación en A.T. no puede ser procesada. El procedimiento a seguir es reunir al COMPU y enmendar el PEI en esa parte.

           V.      EVALUACIONES PERTINENTES

Ø      Envie las evaluaciónes pertinentes al área en la que se va a evaluar al estudiante

Ø      Recuerde si el estudiante no tiene evaluaciones que recomienden una evaluación en  AT:

ü      Tiene que justificar el referido a evaluación en AT

ü      Debe mostrar que a pesar de que se le han brindado todos los acomodos razonables a estudiante éste no muestra aumento en el aprovechamiento académico.

¿Qué es un equipo de uso personal?

Un equipo de Asistencia Tecnológica de uso personal es aquel que se prescribe con medidas específicas para cada estudiante y no puede ser utilizado por otro estudiante. Los equipos de Asistencia Tecnológica de uso personal con prescrición médica inclusive, que no cumplen con un propósito educativo no serán avalados por la agencia. Los padres identificarán otras fuentes incluyendo seguro médico privado, fundaciones, consorcios, organizaciones fraternales, iglesias, grupos sociales, organizaciones caritativas sin fines de lucro, negocios o individuos, para adquirir los mismos. Si el personal escolar en un esfuerzo de buena voluntad decidiera tomar acción dirigida a identificar fondos para la compra de este equipo requiere de la autorización de los padres del estudiante.

Tomado de la Guía de Provisión de Servicios de Asistencia Tecnológica  en la Sala de Clases.

¿Qué sucede cuando un equipo de Asistencia Tecnológica llega directamente a la escuela?

En el caso de que un equipo de Asistencia Tecnológica sea entregado directamente a la escuela se debe seguir el siguiente proceso.

• no aceptar la entrega del equipo en la escuela.
• informarle a la persona que va a entregar el equipo, que el mismo tiene que ser entregado en el CSEE de San Germán.

Manejo del Equipo de Asistencia Tecnológica en el hogar y en los servicios relacionados de terapia

La determinación de que un equipo de Asistencia Tecnológica provisto por el Departamento de Educación será utilizado en el hogar o en algún servicio relacionado de terapia, es una decisión individualizada discutida y avalada por el COMPU para que el estudiante reciba una educación apropiada y pueda progresar hacia el logro de las metas educativas establecidas en el PEI. La decisión debe documentarse en la minuta de la reunión de COMPU y justificar por qué el COMPU llega a esta determinación.Además las impresoras y los digitalizadores son para uso del salón de clases, no se llevan al hogar.

Recuerde ningún equipo de Asistencia Tecnológica provisto por la agencia será para uso exclusivo del hogar.

Procedimiento para cuando llega una Evaluación de Asistencia Tecnológica de un Especialista Independiente

Cuando se habla de un Especialista Independiente a lo que se refiere es que la Evaluación no a sido realizada por el CAAT o el PRATP. Al llegar este tipo de Evaluación de Asistencia Tecnológica la misma debe ser remitida al CAAT. De existir alguna recomendación para la compra de Equipo, la maestra de E.E. debe orientar al padre, madre y/o encargado que dicha evaluación debe ser entregada al CAAT con una copia del PEI para que ésta pueda ser analizada y validada.

¿Cuándo se devuelve un Referido para Evaluación en Asistencia Tecnológica?

Los Referidos para evaluación en Asistencia Tecnológica son recibidos por el personal del CAAT(Comité Asesor en Asistencia Tecnológica). Éste esta ubicado en el CSEE (Centro de Servicios de Educación Especial). La maestra de Educación Especial, Especialista en Asistencia Tecnológica se encarga de cotejar que todos los referidos tengan la información completa y los documentos necesarios. De faltar información, el referido será devuelto a la escuela con la explicación de la devolución haciendo uso del documento Devolución de Referido de AT.

Cuando llega el referido devuelto a la escuela, el maestro de E.E. documentará la información requerida y volverá a someter el referido actualizado a la fecha del mismo, de manera que pueda cuantificar el tiempo transcurrido conforme a los términos establecidos por Ley.

Tomado de la Guía para la Provisión de Servicios de Asistencia Tecnológica en la Sala de Clases

ÉSTE ES EL DOCUMENTO QUE SE UTILIZA PARA LA DEVOLUCIÓN DEL REFERIDO A EVALUACIÓN EN ASISTENCIA TECNOLÓGICA.

 

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

     DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN        

          Secretaría Asociada de Educación Especial

       CENTRO SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL

Devolución de Referido de Asistencia Tecnológica

Fecha:                                                 

Nombre del Estudiante:                                                                                     

Distrito:                                                                                                               

Núm. Registro:                                                                                                   

Escuela:                                                                                                               

Persona que Refiere:                                                                                          

Hemos recibido el referido solicitando una Evaluación en Asistencia Tecnológica. Para procesar esta solicitud se requiere los siguientes documentos:

             Hoja de referido SAEE-02. (FECHA DEL REFERIDO NO DEBE SER MAYOR
                                                         DE 30 DIAS AL MOMENTO DE SER RECIBIDO
                                                         EN EL CAAT. ACTUALIZAR CON FECHA NUEVA)

             Guía para Referir a Evaluación en Asistencia Tecnológica. Es importante que
             aparezca cual la  necesidad de evaluación en AT y que los criterios sean con fines
             educativos.

             Copia del PEI vigente (completo en todas sus partes).

             Si es AT en el área de Visión (estudiante registrado bajo impedimento visual), se
             requiere última Evaluación en “Low Vision”.

             Si es AT en el área de Audición (estudiante registrado bajo impedimento auditivo),
             se requiere última Evaluación en Audiológica.

             Copia de Minuta de COMPU

             Copia de Evaluaciones relevantes a la razón del referido:

                                     Habla y Lenguaje                                             Terapia Física

                                     Terapia Ocupacional                                        Psicológica

             En caso de Re- Evaluación de AT completar Informe Sobre Uso de Equipos de AT.

Una vez recibido éstos documentos se procederá con la coordinación del servicio.

Este referido fue emitido el              de                                       de                    y es recibido en el Comité Asesor de Asistencia Tecnológica el día          de                                    de               .

COMITÉ ASESOR EN ASISTENCIA TECNOLÓGICA

¿QUÉ HACER CUANDO LLEGA A LA ESCUELA EL INFORME DE EVALUACIÓN DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA?

Ø      Al recibir el Informe de Evaluación de Asistencia Tecnológica o Minuta de Validación del C.A.A.T.  a la escuela, debe ser discutida con los padres o encargados en un término de 10 dias laborables.

Ø      El Director y la Maestra de Educación Especial convocará a una reunión de COMPU en el cual se analizarán las recomendaciones a la luz de las necesidades educativas del niño o jóven. Además se incorporará en el PEI aquellas que hayan sido avaladas por el COMPU, especificando los escenarios donde el estudiante necesita utilizar el Equipo Tecnológico, para garantizar su disponibilidad. Este análisis será evidenciado en la Minuta de Discusión de Evaluación de Asistencia Tecnológica.

Ø      Los servicios o equipos de Asistencia Tecnológica estarán documentados en el PEI, independientemente de que estén o no disponibles.

Ø      Al determinar que proveerán servicios de Asistencia Tecnológica, el Director Escolar hará una petición de equipo o servicio al CSEE de San Germán, de no estar disponible dicho equipo en la escuela. Para ello, utilizarán el formulario SAEE- 10a, Solicitud de Equipos y Servicios de Asistencia Tecnológica y se hará la petición de equipo.

Ø      Para solicitar el equipo se debe incluir:

ü      Copia de la minuta con los acuerdos de la discusión de las recomendaciones de equipo de asistencia tecnológica

ü      Copia de la Evaluación de Asistencia Tecnológica

ü      Carta del Director Escolar dirigida a la Directora del CSEE de San Germán, solicitando la compra del equipo recomendado en la Evaluación de Asistencia Tecnológica

ü      Formurio de Solicitud de Compra.

Ø      En el caso de que los estudiantes no estén ubicados en una escuela pública y se haya determinado que se proveerá algún servicio de Asistencia Tecnológica en su Plan de servicios, el Facilitador Docente de Educación Especial del Distrito realizará esta gestión.

Descarga la Minuta de Discusión de Evaluación en Asistencia Tecnológica

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Descarga la Certificación de Discusión en Asistencia Tecnológica

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Descarga Formulario Solicitud de Compra

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Hoja de solicitud de Equipos y/o Servicios en Asistencia Tecnológica

Este documento se utiliza para lo siguiente:

• Solicitar compra de equipos de Asistencia Tecnológica
• Solicitar Adiestramiento en los equipos
• Solicitar remplazo de equipo
• Solicitar recaración de equipo
• Asesoría y/o Asistencia técnica

Se puede descargar desde este enlace

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HOJA DE REFERIDO

En este enlace puedes descargar la Hoja de Referido

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Guía de Referido a Evaluación en Asistencia Tecnológica

SAEE-10 - Guía para referir estudiante a evaluación en  Asistencia Tecnológica

En este enlace puedes descargar este documento.

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HOJA DE COTEJO DE DOCUMENTOS PARA EVALUACION EN ASISTENCIA TECNOLOGICA

Puedes descargar la Hoja de Cotejo de Documentos en este enlace.

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Cuando referir a una Re-evaluación en Asistencia Tecnológica

—
De surgir cambios en las destrezas y/o en las necesidades del estudiante, el COMPU podrá solicitar re-evaluación en Asistencia Tecnológica con el debido referido y documentos cumplimentados.

1. Copia del informe de evaluación anterior
2. —Copia del PEI vigente
3. Evaluaciones pertinentes a la razón de la re-evaluación
4. —De el estudiante tener equipo asistivo, completar el documento de Informe de uso de equipo asistivo.

ANTES DE REFERIR A UN ESTUDIANTE A UNA EVALUACION EN ASISTENCIA TECNOLOGICA

§

El COMPU debe:

• Revisar las destrezas del niño, su capacidad funcional e información de sus evaluaciones y recomendaciones relacionadas incluyendo objetivos educativos.
• Desarrollar metas anuales.
• Cotejar las tareas requeridas al niño para participar y progresar en los  ambientes educativos.
• Evaluar la dificultad en las tareas y la habilidad funcional del estudiante para poder realizarlas.
• Identificar servicios y apoyos, incluyendo la Asistencia Tecnológica, que capaciten al niño para participar y obtener logros.

El COMPU debe  hacerse las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son las fortalezas y necesidades del estudiante?
2. §¿Qué dificultades está experimentando el niño para que se requiera el uso de AT?
3. ¿Qué cosas hace bien el niño? 
4. §¿Qué tareas no puede realizar debido a su impedimento?
5. ¿Podrá la AT ayudarle  a  llevar  a cabo la tarea de forma más independiente y en el ambiente menos restrictivo?
6. La utilización de AT, ¿permitirá al estudiante compensar por dificultades en varios ambientes y contextos?
7. §¿Qué  estrategias, materiales, equipos y herramientas  educativas tradicionales y tecnológicas hemos utilizado para  ayudar al estudiante para desempeñarse en la sala de clase?
   

   
   

   §
   

§

Cuando se recomienda Asistencia Tecnológica

§Se recomiendan servicios y equipos de asistencia tecnológica, cuando se establece que su uso es indispensable   y necesario para  el desarrollo de las metas educativas establecidas en el PEI del estudiante, permitiendo que: 

• Se le garantice  la integración en el proceso de enseñanza y apredizaje
• Se le permita al estudiante el acceso al currículo regular en igualdad de condiciones
• Se minimicen  las barreras que limiten su capacidad de demostrar progreso académico

Áreas en las cuáles la Asistencia Tecnológica puede impactar

• Expresión escrita
• Lectura
• §Matemáticas
• §Solución de problemas
• §Comunicación
• §Recreación
• §Organización diaria 
• §Posicionamiento
• Audición
• Visión
• Cuidado propio
• Movilidad
• Comportamiento
• §Transición a la vida adulta
• Otras  Áreas especificas

Razones para LLenar un Referido para Evaluación en Asistencia Tecnológica

Recuerde las razones de referido no pueden ser solamente porque el COMPU lo determina o porque el (la) Especialista lo recomienda, es mucho más que eso. Cuando se presentan las razones se espera que se exponga cuál es el área en la que se va a impactar al estudiante y presenta dificultad. Aquí le voy a dejar algunos ejemplos.

1. Debido a que el estudiante presenta dificultad en el área de escritura.
2. Porque el estudiante tiene dificultad en el área de comunicación y/o problemas de habla.
3. El estudiante tiene dificultades grafomotores.
4. El estudiante presenta problemas de visión ya que es ciego legal.
5. Debido a problemas de coordinación.
6. El estudiante no puede escribir debido a que esta paralizado.
7. El estudiante presenta problemas auditivos.
8. Debido a que el estudiante tiene dificultad en el área de movilidad. 

Estos son solamente algunos ejemplos de razones que usted puede utilizar cuando vaya a llenar el Referido.

¿Qué debe ir escrito en una Minuta para solicitar una Evaluación en Asistencia Tecnológica?

Uno de los Documentos que se necesitan para completar un Referido en Asistencia Tecnológica es la MINUTA.Por tanto se reune el COMPU para redactarla. La misma debe ser específica, lo que quiere decir que usted va a escribir en ella todo lo que se relacione a la condición del estudiante. Los problemas y/o dificultades que presenta. El especialista que recibe estos documentos no conoce al estudiante y esto facilita que se tenga claro el área en donde el estudiante presenta dificultad. Recuerde que existe la Ley FERPA y los problemas personales del estudiante no se tocan en esta reunión de COMPU.

Ejemplo de una Minuta

Asuntos Discutidos:

Se orienta sobre los derechos de los padres. Se establece cuál es el propósito de la reunión de COMPU. Se presentan los integrantes del COMPU. El estudiante Juan del Pueblo tiene 9 años y se encuentra repitiendo el tercer grado. El estudiante fue determinado elegible por PEA. En este momento tiene los acomodos razonables de tomar examenes en salón recurso y que la maestra le copie si no ha terminado de copiar al finalizar la clase. Se le realizó una Evaluación Ocupacional en la cual se le recomienda una Evaluación en Asistencia Tecnológica. El estudiante presenta problemas grafomotores y no puede escribir con la rapidez que sus demás compañeros. El COMPU determina que se le llene un Referido para una Evaluación en Asistencia Tecnológica. Debido a que se concidera que con la evaluación se pueda ayudar al estudiante para que el mismo pueda ser independiente en la destreza de la escritura. El PEI será enmendado en la Parte VI. Servicios de Asistencia Tecnológica.

Acuerdos:

El padre, madre y/o encargado acepta que se llene el Referido para una evaluación en Asistencia Tecnológica. La maestra y/o Facilitador Docente Escolar de E.E. llenará el Referido, la Guía para Referir estudiantes a Evaluación en Asistencia Tecnológica, le sacará copia de PEI enmendado y de la evaluacion ocupacional y física. La escuela enviará el Referido  al Facilitador Docente de Distrito. Éste lo hará llegar al CSEE de San Germán para ser procesado. Luego de estos acuerdo se procede con la lectura de la MINUTA y los participantes procederán a firmar la misma.

Antes de considerar una Evaluación en Asistencia Tecnológica

1. Si el estudiante no tiene Evaluaciones que recomienden una Evaluación en Asistencia Tecnológica entonces, asegurese de que al estudiante se le hayan provisto de todos los acomodos razonables, adaptaciones y modificaciones curriculares convencionales y de que no evidencie un progreso académico significativo.
2. Cuando el estudiante tiene Evaluaciones de otros   profesionales que recomienden una Evaluación en Asistencia Tecnológica entonces, puede proceder a llenar la documentación necesaria para la misma.

Documentos que se necesitan para hacer un Referido en Asistencia Tecnológica

                                                       
Estado Libre Asociado de Puerto Rico

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

CENTRO DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL

SAN GERMÁN

SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNOLÓGICA

Nombre del Estudiante:                                                               Núm. Registro:                                  

Escuela:                                                                                         Distrito Escolar:                                 

DOCUMENTOS QUE DEBE INCLUIR UNA SOLICITUD A EVALUACIÓN EN ASISTENCIA TECNOLÓGICA

          Hoja de referido cinco en uno. (larga)

           Guía de Referido a Evaluación en Asistencia Tecnológica.

           Minuta de COMPU estableciendo el área de necesidad de evaluación.

           Evaluación del especialista si existe recomendación de Asistencia   

           Tecnológica, Reciente o Plan de Intervención vigente.

           Copia del Programa Individualizado del Estudiante. (PEI)

**Para canalizar el referido a Evaluación en Asistencia Tecnológica será requisito haber completado todos los documentos señalados.